前言

在 2018 年初的時候,對自己訂定的其中一個目標是「在公開的 Conference 分享2017 年的成果」,其實當時在訂定目標的時候並沒有想太多,就覺得在 30 歲之前應該要弄個什麼對自己交代?

 

然而計畫總是趕不上變化,在決定後一刻,所有的事情如雪花般飛來,一眨眼就收到 DevOpsDays Taipei 2018 的徵稿通知,公私事兩頭燒的我只好先投個簡單的標題、簡介、以及大家聽到的收穫這些資訊,簡報 … 就後補吧!

 

作為 2017 年也是贊助商的 104 理所當然也收到贊助商的計畫,對於正在 DevOps 變革的 104,DevOpsDays 無疑就像是一個可以西方取經的社群活動,然後就獲准了,然後 … 然後 … 誰提案誰就是 Owner。

Yes, It’s me.

事前籌備

前半年的時間幾乎一刻不得閒,等我意識到「DevOpsDays 好像要開始了」的時候,時間似乎已經在眼前剩沒多少天,當時對於 DevOpsDays 並沒有太多的想法與計畫 … (放空)

 

正巧當時 104 也贊助 HITCON Community 2018 就問了一下資安部主管是怎麼籌備的,不問還好,一問後我幾乎崩潰;

企劃書、設計貼紙、設計桌布、設計背板、活動網站、人員調動 …

 

以前我常說:「時間就像乳溝一樣擠一擠就有了啊!」可是問題是,只有 A Cup 是怎麼擠啦,終於想清楚當初那些人聽到這句話的時候為何會白眼翻到天邊。

深感絕望的當下只想簡單的把活動辦好不要出包就好,就算沒有辦法把事情的好,至少也要做完他。

  

我記得過沒幾天,就收到「Puppet 古早味、新感受:改造老牌企業進入自動化時代」的徵稿入選通知,還有 DevOpsDays 想與 104 合作「履歷健診」的服務,意味著不能隨便搞,這是一個「天要我亡,我不得不亡」的概念 …

抱怨歸抱怨,這時候捏著 XX 也要幹下去,開始計畫可能需要的東西:

  • 企劃書 … 就用 Excel 代替吧
  • 活動網站 … 別鬧了
  • 攤位背板*
  • 易拉展 / X 展架設計
  • 攤位活動設計
  • 桌布設計
  • 貼紙設計
  • 活動贈品
  • 攤位人員調度
  • 求職牆徵才訊息*
  • 徵才表單設計*

概略列了幾個項目,有打 * 字的是必須要做的,沒打 * 的 … 還是要做,沒做大概就是 KPI 弱弱的之類。

 

圖檔設計

最難的部份看起來是設計的部分,所以直接請主管帶我殺去找設計順哥 / 楠哥幫忙,幸好楠哥也是 HITCON Community 2018 的幕後黑手,DevOpsDays Taipei 2018 根本得心應手,直接點出可能會遇到的問題,以及主視覺設計。

 

當楠哥要找我討論想法的時候,幾乎都是空空的腦袋走下去 (或者很幸運的在走樓梯的過程中突然閃過一個靈感) ,但總是有很好的建議回饋,倍感羞愧 …

在倚靠設計的幫忙下幾乎完成大部分難度最高的工作:X 展架設計、攤位背板、求職牆徵才訊息

易拉展:較穩、費用比 X 展架貴。
X 展架:較輕便,適合室內使用,風吹可能會不穩,便宜。
攤位背板:可詢問背板擺放位置,是否需要保留現場環境會遮住的區塊,例如:桌子

 

活動設計

贊助商不外乎就是收集個資、徵才、產品曝光、企業形象,但各個攤位都會有自己吸引人群目光的活動方式,比較厲害的像是在 AWS re’invent 2017 看到的「英雄榜」過關斬將系列、一分鐘抓美金,或是簡單的掃 QR Code 按讚、填問卷之類的,到底要怎麼讓參加的人可以留下印象?

因為時間關係又經驗不足,所以選擇簡單的 Google 表單,內容部分則是燒腦袋想一些詼諧有趣帶點一些 DevOps 技術的問答,畢竟這次贊助的目的是希望可以招募厲害的人才加入。

 

贈品

以參加了近十年 Conference 的經驗,參加者最終目的還是最後的獎品,國外 Conference 送衣服幾乎是標配,但在台灣送衣服的成本還是偏高,要企業主買單並不容易,這次公司是有提撥經費,所以可以拿來買一些「特別」的禮品

《HR 小物》

HR 友情贊助豐富的小贈品,尤其是貼紙,根本供不應求,搶手貨 … 看起來大家壓力都頗大阿 …

 

《扭蛋》 (填 Google 表單贈品)

如果說這個活動的亮點,我想就是這個扭蛋了,這是直接從廠商那邊進的日本扭蛋,裡面可是貨真價實的日本扭蛋啊,但是活動第一天的早上雖然有在 X 展架上放「填問卷、拿扭蛋」的訊息,但是參加人數幾乎手指數的出來,後來才知道,就算寫「扭蛋」但是大家還是不相信會有廠商直接拿扭蛋來送,只好在「Puppet 古早味、新感受:改造老牌企業進入自動化時代」最後工商一下,真的是送台北地下街扭到的扭蛋啦!

然後,人就爆滿了 … 

 

《扭蛋抽獎箱》

特別拿出來講是因為本來要用公司內建比較陽春的「透明抽獎箱」,可是基於扭蛋就是要未知的狀況下抽才有趣啊!再加上創意的小惡魔在心中作祟,就拿了乖乖箱土炮成抽獎箱,還好有同事幫忙在一個下午就搞定這個箱子。

 

最後變成這樣,為了讓大家知道真的是扭蛋!

 

還有在 X 展架上惡搞

 

Many thanks

這算是第一次辦公開活動,雖然只是小小的攤位,但也是花了不少心力,最重要是的動了許多人力幫忙,才能在短短時間內搞定這個活動。

 

除了幕後人員,也有協助現場攤位的夥伴「女神級的 HR」、「單身的小鮮肉」、「年輕貌美的網媽」,最後還有「正妹殺手的馬丁哥」稱霸全場,讓我們能夠吸引來參展的工程師,還有正妹。

 

最後,DevOpsDays Taipei,明年見。

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